Esports Foundation
La fondation
À l’occasion de l’Esports World Cup 2026, la Esports Foundation a fait appel à Instavox pour assurer les communications de ses équipes de Guest Management lors de plusieurs temps forts organisés à Paris. Pour Pierrick Durand, Operation Manager en charge des opérations Guest Management, l’enjeu était de pouvoir coordonner rapidement les équipes et les transports VIP et VVIP répartis sur plusieurs sites parisiens.
Un événement international aux enjeux logistiques importants.
L’Esports World Cup est aujourd’hui l’un des grands rendez-vous internationaux de l’e-sport. L’édition 2026 a réuni des joueurs venus de plus de 100 nationalités autour de nombreuses compétitions.
À Paris, les équipes de Pierrick Durand ont notamment été mobilisées pour plusieurs opérations majeures : la finale de Counter-Strike à l’Accor Arena, ainsi que la cérémonie de clôture et de remise des trophées au Grand Palais, le 23 août 2026.
Pour assurer le Guest Management, environ 30 personnes étaient mobilisées, avec une flotte d’environ 70 véhicules destinée au transport des invités et personnalités.
Un besoin urgent de communication.
Dans ce contexte, Pierrick Durand recherchait une solution rapidement opérationnelle.
« Je cherchais une solution en urgence, de dernière minute. J’ai appelé le matin pour avoir des radios l’après-midi. »
Les équipes utilisaient auparavant des radios hertziennes. Pour cette édition parisienne, les radios LTE TELOX TE320 fournies par Instavox ont permis de s’affranchir de l’installation d’infrastructures radio dédiées.
Communiquer partout dans Paris sans installer de relais.
L’un des principaux avantages recherchés était de pouvoir communiquer entre des équipes situées sur différents points de Paris, sans avoir à déployer d’antennes relais ni effectuer de démarches liées aux fréquences radio.
« Pas besoin d’installer d’antennes relais. Pas besoin d’effectuer des démarches pour avoir des fréquences. On capte aux quatre coins de Paris sans avoir de portée limitée. »
Les 15 radios LTE TELOX TE320 mises à disposition ont ainsi permis aux équipes de rester connectées entre les différents sites de l’événement.
Une coordination en temps réel des transports VIP.
Le dispositif a notamment été utilisé entre Paris Expo Porte de Versailles, l’Accor Arena et le Grand Palais.
Depuis Porte de Versailles, les dispatchers pouvaient communiquer directement avec les équipes présentes sur le terrain et les coordinateurs transport.
« Depuis Paris Porte de Versailles, je pouvais communiquer avec le Grand Palais, avec l’Accor Arena. J’avais des gens sur le terrain et des gens derrière les ordinateurs à Porte de Versailles pour faire le dispatch véhicules. On pouvait se parler en direct. »
Cette communication en temps réel était particulièrement importante lors des départs de fin d’événement. Avec environ 70 véhicules à coordonner, les équipes devaient pouvoir réagir rapidement aux changements de dernière minute : envoyer un minibus à un endroit, déplacer une voiture ou ajuster le planning d’un véhicule.
Une communication instantanée essentielle pour le Guest Management.
Dans le cadre du Guest Management, les équipes prennent en charge des VIP et VVIP, dont certaines personnalités disposent de véhicules dédiés. La coordination entre les chauffeurs, les coordinateurs transport et les dispatchers constitue donc un élément essentiel du bon déroulement des opérations. Les radios Instavox ont permis de maintenir un lien direct entre les équipes réparties sur les différents sites et le centre de dispatch. Pour Pierrick Durand, l’objectif était avant tout de disposer d’une communication fiable pour que les véhicules soient « au bon endroit au bon moment ».
Avec une solution LTE immédiatement opérationnelle et sans infrastructure radio à déployer, Instavox a ainsi accompagné les équipes de la Esports Foundation dans la gestion de leurs opérations VIP lors de l’Esports World Cup 2026 à Paris.