Action 12
L'association
Organisée depuis 2008 par l’association ACTION 12, la Trans Aubrac est aujourd’hui l’un des événements majeurs du trail en France. Chaque année, près de 3 500 coureurs prennent le départ des différentes épreuves à travers les paysages de l’Aubrac, mobilisant une importante logistique et plusieurs centaines de bénévoles.
Pour l’édition 2026, l’équipe organisatrice a fait le choix de renforcer son dispositif de communication en associant son réseau radio à une solution LTE fournie par Instavox.
Une exigence : garantir la continuité des communications.
Pour Etienne Valaye, directeur de l’association ACTION 12 et organisateur de la Trans Aubrac, l’objectif était clair :
« Nous recherchions une solution permettant de dupliquer nos systèmes de communication. En cas de panne ou de défaillance d’un réseau, nous voulions disposer d’un système radio performant. »
L’organisation s’appuie historiquement sur un réseau radio analogique couvrant le quart nord-est du département grâce à quatre relais. Si ce dispositif répond aux besoins courants de l’événement, il présente certaines limites inhérentes aux réseaux radio traditionnels.
Afin de renforcer la fiabilité des échanges, ACTION 12 a donc choisi la solution radio Instavox qui fonctionnement avec le réseau LTE/3/4G des opérateurs téléphoniques.
Une communication dédiée aux équipes de coordination.
Près de 25 responsables et cadres de l’organisation ont été équipés afin de disposer d’un canal de communication privé.
« Nous voulions que les postes clés puissent communiquer directement entre eux, sans encombrer le réseau principal utilisé par l’ensemble des bénévoles. »
Cette organisation a permis de distinguer les informations opérationnelles sensibles des communications générales destinées aux quelque 270 bénévoles mobilisés sur le terrain. Lorsqu’une information devait être diffusée à l’ensemble de l’organisation, le réseau radio classique était utilisé. En revanche, les échanges de coordination restaient réservés aux responsables concernés.
« Cela évite que certaines informations circulent inutilement, génèrent des discussions ou créent de l’inquiétude. Cela a apporté beaucoup de sérénité dans la gestion de l’événement. »
Un poste de commandement connecté.
Le dispositif reposait notamment sur la base LTE TELOX M6 installée au PC Course.
Grâce à l’utilisation du Wi-Fi sur le site d’arrivée, fortement fréquenté avec plusieurs milliers de personnes présentes simultanément, les communications sont restées parfaitement audibles.
« Nous entendions très bien les échanges. Au PC Course, nous utilisions à la fois le dispatcher sur ordinateur et le terminal M6 connecté au réseau Wi-Fi. »
La géolocalisation et le dispatcher, un atout majeur pour la sécurité.
Parmi les fonctionnalités les plus appréciées figure la géolocalisation en temps réel des équipes mobiles. Le dispatcher permettait au PC Course de visualiser la position des cadres, des serre-files ainsi que des véhicules d’assistance répartis sur l’ensemble du parcours.
« Cela me permettait d’avoir une vision complète de la course et de savoir précisément où se trouvaient les équipes sur le terrain. »
Cette visibilité a notamment optimisé la gestion des abandons. Quatre navettes circulaient en permanence sur le parcours afin de récupérer les coureurs contraints d’abandonner.
« Lorsqu’un abandon nous était signalé, nous pouvions immédiatement identifier la navette la plus proche et la déclencher. Cela nous faisait gagner un temps précieux. »
Une collaboration humaine appréciée.
Au-delà des aspects techniques, l’équipe ACTION 12 souligne également la qualité de l’accompagnement apporté tout au long du projet.
« Ce qui m’a le plus plu, c’est la relation humaine. Maxence a été très disponible, à l’écoute et réactif tout au long de notre collaboration. »
Une édition placée sous le signe de la sérénité.
Pour les organisateurs, l’intégration de la solution LTE a permis de renforcer la fiabilité des communications tout en améliorant le confort opérationnel des équipes.
« Le fait d’avoir cette solution a rendu les choses beaucoup plus calmes, beaucoup plus sereines et beaucoup plus fluides. »
Dans un événement mobilisant plusieurs milliers de participants, des centaines de bénévoles et de nombreux intervenants répartis sur plus de cent kilomètres de parcours, la qualité des communications constitue un élément essentiel de la réussite de l’organisation et de la sécurité de tous.